Warst du selbst schonmal auf einem Zeltlager dabei? Fall nicht wird es höchste Zeit! Denn auf einem Zeltlager passieren jedes Jahr lustige Geschichten, die dir noch Jahre später in Erinnerung sein werden.
Was ist ein Zeltlager und wer veranstaltet es?
Alljährlich finden zur Frühjahrs- bzw. Sommerzeit deutschlandweit Ferienlager statt. Von Jugendfeuerwehr und Pfadfindern bis hin zur Jungschar, KJGs oder Ministrant:innen richten verschiedene Jugendgruppen Zeltlager aus. Diese dienen in erster Linie zur Betreuung der Kinder in deren Ferienzeit.
Die Leitung eines jeden Zeltlagers wird durch eine:n Lagerleiter:in und das Team (Gruppenleiter:in) meist ehrenamtlich übernommen. Die Jugendleiter:innen planen und organisieren das Zeltlager im Voraus und sind auf dem Lager selbst die Animateur:innen. Um Euch Jugendleitern etwas Arbeit abzunehmen, haben wir für einige Aufgaben Vorlagen erstellt. Diese Vorlagen stehen für Euch jederzeit zum Download bereit. :)
Ausflugskasse aufbessern mit FUNDMATE
Darf es noch ein bisschen mehr sein? Unser Tipp: Wenn ihr neben einem Kuchenverkauf noch mehr Geld einnehmen möchtet, dann probiert doch eine Fundraising-Aktion mit FUNDMATE !
Die Rechnung ist einfach:
5x Kuchenverkauf = 1x FUNDMATE-Aktion
Denn mit einer FUNDMATE-Aktion kommen im Schnitt 1.000 € für eure Kasse zusammen.
Bestell dir dein kostenloses Infopaket! Im Infopaket enthalten sind ein Produktkatalog, eine Infobroschüre zur FUNDMATE-Aktion sowie einige liebevoll ausgewählte Musterprodukte. Der Versand ist für dich kostenlos und die Bestellung komplett unverbindlich!
So funktioniert's
FUNDMATE-Aktion starten
Kostenloses Infopaket bestellen & erhalten, Gruppe informieren und Aktion online anmelden
Unterstützer:innen im Freundes- und Bekanntenkreis suchen und Bestellungen aufnehmen. Es können viele nachhaltige Produkte zur Unterstützung eures Projekts ausgewählt werden.
Produkte verteilen & Geld einsammeln
Die gelieferten Produktboxen an eure Unterstützer:innen verteilen und das Geld einsammeln.
"Haben die Aktion schon sehr oft gemacht, sowohl mit der Klasse als auch im Verein. [...] Sehr schöne Produkte, schnelle Lieferung und sehr gute Kommunikation. [...]"
Susanne
Bewertung auf Ekomi
"Super Produkte, tolle Verpackungen, mega freundliches FUNDMATE-Team, super schnelle Lieferungen, absolut zuverlässig, wir haben mit den Einnahmen ein Grafiti-Projekt mit Jugendlichen finanziert."
Elke
Bewertung auf Ekomi
"Wir haben über 1.000 € für unsere Klassenkasse mit diesem tollen Projekt verdient. [...] Ich als Klassenlehrerin bin froh, dass ich diese Aktion mit meiner Klasse gemacht habe und bis jetzt habe ich sehr viele positive Rückmeldungen bezüglich der Produkte bekommen. [...]"
Alexandra
Bewertung auf Ekomi
"Läuft wie immer hoch professionell. Super schneller Versand. Klasse Erreichbarkeit und schnelle Rückmeldung. Kann ich jedem Verein nur empfehlen. Ich brauche keine große Werbung für die Socken machen, da die Qualität überzeugt."
Tom
Bewertung auf Ekomi
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Vor der Zeltlagerplanung
Zuerst solltet ihr einen günstigen Termin finden, an dem die Meisten Zeit haben. Es bietet sich an, zwei Termine zur Planung abzuhalten. Den Ersten, um zu planen, welches Motto das Zeltlager haben soll, wer Lagerleiter:in wird und um die Aufgaben zu verteilen, die etwas Vorlauf benötigen. Zwischen dem ersten und zweiten Termin sollten einige Wochen liegen, um die Themen und Aufgaben vorbereiten zu können.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Besichtigung des Lagerplatzes, um zu sehen welche Möglichkeiten es vor Ort gibt. Sind Geländespiele möglich? Wie sollte das Lager aufgebaut werden? Ist das Lagerfeuer weit genug von den Zelten entfernt? Gibt es eine Stromversorgung? Gibt es einen Toilettenzugang und/oder die Möglichkeit sich zu waschen? Das sind wichtige Informationen, die euch die Planung erheblich erleichtern.
Schlussendlich solltet ihr nicht vergessen, Werbung zu machen und Anmeldungsbögen anzufertigen. Um auf das Lager aufmerksam zu machen, eignet sich eine Anzeige in der regionalen Zeitung, im Ferienprogramm-Heft oder die klassische Flyer-Variante. Die Anzahl der teilnehmenden Kinder sind für die Planung unabdingbar, deshalb solltet ihr die Anmeldungen so früh wie möglich zur Verfügung stellen.
Wie so eine Anmeldung inkl. Packliste aussehen könnte, zeigen wir euch hier.
Während der Zeltlagerplanung
Bevor ihr mit der Planung beginnt, solltet ihr einen Protokollanten/Protokollantin und eine:n Koordinator/in bestimmen. Das Niederschreiben des Besprochenen hat zwei einfache Gründe: Zum Einen gibt es immer Personen, die nicht anwesend sein können und zum Anderen kann man die verschiedenen Themen noch einmal nachlesen.
Bei der Planung wird bspw. besprochen:
Lagerleiter und Anwesenheit der Jugendleiter:in auf dem Zeltlager
Lagermotto (inkl. entsprechender Verkleidung)
Küchenmitglieder, Materialwarte und Gruppenleiter werden festgelegt
Projektgruppen (als Lückenfüller oder Regenprogramm), die sich z.B. mit folgenden Themen beschäftigen können:
- Batiken
- Holz machen
- Fitnessprogramm
- Jutebeutel bemalen
- Armbänder knüpfen
Ihr habt bei der Zeltlagerplanung festgestellt, dass die Materialien und die Anfahrtskosten ganz schön teuer werden? Ihr möchtet die Kosten für die Lagerteilnehmer:innen trotzdem so gering wie möglich halten? Da haben wir was für euch: Startet eine FUNDMATE-Aktion und verwirklicht ein Zeltlager, von dem in 10 Jahren noch geschwärmt wird.
Das Ausrichten des Zeltlagers - vor Ort
Das Programm des Zeltlagers sollte im Vorhinein in einen Wochen- bzw. Tagesplan eingetragen werden. Beim Wetter kann man sich jedoch nie sicher sein, deshalb solltet ihr euch nicht zu sehr auf den Plan versteifen und ein Alternativprogramm parat haben.
Der Wochenplan dient zur Übersicht für den gesamten Lagerzeitraum, die Tagespläne können allerdings individuell auf dem Lager angepasst werden, wenn etwas dazwischen kommt. Eine Vorlage für einen Wochen-/ Tagesplan könnt ihr hier herunterladen.
Ein Spül- und Tischplan ist ebenfalls sehr empfehlenswert.
Auch auf dem Zeltlager gibt es etwas zu essen und deshalb dreckiges Geschirr. Im Gegensatz zum trauten Heim ist aber weit und breit keine Spülmaschine in Sicht. Die Lösung ist ein Spülplan, in dem festgelegt wird, welche Kinder (+ Aufsichtsperson) den Spüldienst übernehmen.
Wenn ihr dann noch Süßigkeiten als Belohnung anbietet, kann das die Kinder definitiv etwas anspornen.
Neben dem Spülplan ist auch ein Tischplan sehr nützlich. Die Gruppe, die am jeweiligen Tag Tischdienst hat, ist dafür verantwortlich, dass zu jeder Mahlzeit die Tische für ein gemeinsames Essen parat stehen. Das bedeutet: morgens, mittags, abends.
