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Fragt man nach der Definition eines Vereins, muss zunächst zwischen den verschiedenen Vereinsarten unterschieden werden.
Es gibt folgende Arten:
Unabhängig von der Vereinsart macht es meist Sinn, eine Vereinskasse oder ein Vereinskonto zu führen, um so Gelder für einzelne Projekte oder administrative Aufgaben zur Verfügung zu haben.
Nicht rechtsfähige und nicht eingetragene Vereine sind beide nicht im Vereinsregister gemeldet. Nicht eingetragene Vereine können für kurzfristige Zusammenschlüsse mehrer Personen mit einem gemeinsamen Ziel sinnvoll sein.
Denn so spart man sich die Kosten für die Eintragung und den Aufwand einer Vereinsgründung, denn diese zieht einiges an Bürokratie nach sich.
Aber Vorsicht: Bei nicht eingetragenen Vereinen haften die Personen des Vereins persönlich. Daher ist es zwar unkomplizierter, aber auch deutlich risikoreicher.
Eingetragene Vereine sind im Vereinsregister registriert und meist gemeinnützige Vereine. Seid ihr ein eingetragener Verein bedeutet dies, dass der Verein als juristische Person betrachtet wird.
Das heißt: Der Verein hat Rechte und Pflichten zu erfüllen. Zudem haftet der Verein in der Regel nur mit seinem Vereinsvermögen und nicht die Mitglieder persönlich.
Ein eingetragener Verein verfolgt keine wirtschaftlichen Ziele und wird durch den Vorstand nach außen repräsentiert.
Man spricht von einem Verein, wenn sich mindestens 7 Menschen oder juristische Personen auf Dauer zusammenschließen, um einen bestimmten Zweck zu erreichen. Diese Vereinigung muss auch dann bestehen bleiben, wenn Mitglieder ausscheiden oder wechseln.
Um als gemeinnütziger Verein anerkannt zu werden, müsst ihr einen entsprechenden Antrag beim zuständigen Finanzamt stellen.
Dies ist in den meisten Fällen – neben Eintragung im Vereinsregister, Gründungssitzung und Beglaubigung durch den Notar – ein Bestandteil der Vereinsgründung.
Als gemeinnützig werden Vereine dann eingestuft, wenn sie Ziele verfolgen, die der Allgemeinheit zugutekommen. Dafür halten sie ihren Vereinszweck schriftlich in der Satzung fest und erhalten so, nachdem die Satzung geprüft wurde, vom Finanzamt die Gemeinnützigkeit bescheinigt.
Fabelhaft: Gemeinnützige Vereine profitieren von Steuervorteilen und können Spendenquittungen ausstellen, unabhängig davon ob sie eingetragen sind oder nicht. Ausschlaggebend ist die Anerkennung der Gemeinnützigkeit durch das zuständige Finanzamt.
Informiert euch hier über die wichtigsten Organe eines Vereins und ihre Aufgaben!
Das Vereinsrecht verpflichtet den Verein, einen Vorstand zu wählen. Dieser führt die Geschäfte und vertritt den Verein nach außen. In der Regel wird der Vorstand von der Mitgliederversammlung gewählt.
Zum Vorstand gehören meistens ein:e Vorsitzende:r, Stellvertretende:r Vorsitzende:r und der:die Schatzmeister:in. Diese setzen sich regelmäßig zur Vorstandssitzung zusammen und treffen dort wichtige Entscheidungen zu Vorhaben und Fortbestand des Vereins.
Zusätzlich sind sie verantwortlich für die Einhaltung des Vereinszwecks und die Gemeinnützigkeit des Vereins.
Der Vorstand wird üblicherweise je nach Satzung auf 1 oder 2 Jahre gewählt.
Neben der Wahl des Vorstands ist vorgeschrieben, dass ein gemeinnütziger Verein regelmäßige Mitgliederversammlungen abhalten muss. Diese findet häufig jährlich statt und wird auch Haupt- oder Vollversammlung genannt.
Pflicht ist, eine Mitgliederversammlung mindestens einmal im Jahr abzuhalten und dort Kassen- und Tätigkeitsbericht vorzulegen, den Vorstand zu entlasten und alle administrative Belange des Vereins zu klären.
Zusätzlich ist dies auch der Raum für die Entwicklung von Ideen und neuen Projekten, es wird über die Fortführung des Vereins und seine weiteren Tätigkeiten abgestimmt.
Digital: Ist dies in der Vereinssatzung erlaubt, kann die MItgliederversammlung auch online abgehalten werden.
Der:die Schatzmeister:in kümmert sich um die finanziellen Belange eines gemeinnützigen Vereins. Er:sie verwaltet die Mitgliedsbeiträge und ist verantwortlich für die Vereinskasse oder die Mannschaftskasse.
Die meisten Vereine besitzen ein Vereinskonto – auch hier hat der:die Schatzmeister:in die Verantwortung und kümmert sich um die Kontoführung.
Um einen Überblick über die Einnahmen und Ausgaben zu geben, legt er:sie regelmäßig einen Kassenbericht vor. Dieser muss für alle verständlich sein und alle in dem Jahr getätigten Einnahmen und Ausgaben des Vereins beinhalten.
Dies bildet auch die Grundlage für die Steuererklärung eines Vereins, bei der eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (kurz: EÜR) sowie ein Tätigkeitsbericht abgegeben werden muss. Auch hierfür ist der:die Schatzmeister:in verantwortlich.
Auch wenn Vereine gemeinnützig sind, reichen die Mitgliedsbeiträge zur alleinigen Finanzierung meistens nicht aus.
Damit eure Vereinsarbeit vor keinen Finanzierungsproblemen steht, findet ihr bei uns 4 Ideen, wie ihr eure Vereinskasse füllen könnt.
Indem ihr Spenden sammelt, füllt ihr relativ einfach eure Vereinskasse. Worauf ihr dabei als Verein achten müsst, wer Spenden sammeln darf, wie Spendenquittungen aussehen und wie es einfach und erfolgreich gelingt, erfahrt ihr in unserem Beitrag zum Spendensammeln für Vereine.
Wie ihr Sponsoring in Form von Geld- oder Sachspenden als Verein erfolgreich umsetzt, wie eine Sponsoringmappe erstellt wird und worauf ihr bei der Suche nach Sponsoren achten solltet, haben wir für euch in einer ausführlichen Infoseite zu erfolgreichem Sponsoring für Vereine zusammengefasst.
Auch wenn es aufwendig ist, lohnt sich eine richtige Drittmittelakquise für Vereine in den allermeisten Fällen. Damit eure Chancen auf erfolgreiche Förderanträge und mehr Projektgelder steigen, findet ihr hier alles Wissenswerte zu Fördermitteln & Fördergeldern für Vereine.
Ein Förderverein dient dazu, die gemeinnützige Vereinsarbeit der aktiven Mitglieder finanziell zu unterstützen. Wie ein Förderverein funktioniert und wie ihr diesen als Finanzierungsmöglichkeit ganz einfach nutzen könnt, erfahrt ihr auf unserer Seite zu Fördervereinen.
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