Du hast Fragen? Wir haben die Antworten!
Allgemeines
FUNDMATE hilft beim Spendensammeln ähnlich wie ein Kuchenverkauf oder Flohmarkt. Allerdings kommt bei einer FUNDMATE-Aktion normalerweise deutlich mehr Geld für die gemeinsame Sache zusammen. Wenn ihr also ein Projekt habt, für das ihr noch finanzielle Unterstützung sucht, dann probiert’s doch einfach mal mit FUNDMATE!
An erster Stelle steht die nachhaltige und faire Herstellung der Produkte, mehr dazu erfährst du hier. Unser Ziel ist natürlich auch, dass die Gruppen möglichst einfach möglichst viele Spenden sammeln können. Daher bieten wir Produkte an, die nicht nur jede:r brauchen kann, sondern die man – nicht zuletzt durch die schöne Verpackung – auch gerne verschenkt.
Unsere Produkte werden an unterschiedlichen Orten hergestellt – manches wird direkt in Deutschland produziert, anderes beziehen wir beispielsweise aus der Türkei. Unabhängig vom Herkunftsort stehen für uns aber natürlich Qualität und gute Arbeitsbedingungen an oberster Stelle. Genauere Informationen dazu haben wir auf unserer Seite zur Verantwortungsvollen Herstellung zusammengetragen.
Die Produkte werden größtenteils von verschiedenen Caritas-Werkstätten in Freiburg und Umgebung und der Freiburger Hilfsgemeinschaft verpackt und teilweise sogar dort hergestellt. Wir freuen uns über die langjährige und tolle Zusammenarbeit. Mehr Infos dazu findest du hier.
Klar, das geht! Da die Aktion auf privater Basis organisiert wird und der Verein selbst weder Leistungs- noch Rechnungsempfänger ist, kann eine Aktion zugunsten eines Vereins durchgeführt werden. Wenn du zu diesem Thema noch mehr wissen möchtest, kannst du uns gerne direkt kontaktieren.
Nein, das geht leider nicht. An einer Aktion sollten mindestens 3 Leute teilnehmen. So können einfacher Bestellungen gesammelt werden und es macht außerdem auch viel mehr Spaß!
Unsere Produktboxen kosten 13 € oder 17 € inkl. MwSt. Der Preis setzt sich zusammen aus der unverbindlichen Spendenempfehlung von 4 € pro Box und dem Warenwert der Produkte (9 oder 13 € pro Box).
Der Spendenbetrag bleibt direkt bei euch – wenn eure Unterstützer:innen mehr als 4 € spenden, dürft ihr natürlich die gesamte Spende behalten. Den Warenwert überweist ihr am Ende der Aktion an FUNDMATE.
Nichts! Die FUNDMATE-Aktion wird von Privatpersonen zugunsten eines nicht-kommerziellen Projekts einer Gruppe oder eines Vereins durchgeführt. Die Unterstützer:innen spenden dabei freiwillig einen gewissen Betrag für euer Projekt. Unsere Spendenempfehlung ist 4 € pro Produktbox. Ihr als Gruppe übermittelt die gesammelten Spenden an das Projekt und weder ihr noch die/der Gruppe/Verein müssen Steuern zahlen. Bei der Spende handelt es sich um eine freiwillige Zuwendung (Schenkung), nicht um eine abziehbare Spende im einkommensteuerrechtlichen Sinne. Daher werden auch keine Spendenbescheinigungen ausgestellt. Der Produktpreis (ohne Spende) enthält natürlich Umsatzsteuer, diese führen aber wir als Unternehmen ab.
Keine. Da es sich um freiwillige Zuwendungen/Schenkungen eurer Unterstützer:innen handelt, muss darauf weiterhin keine Umsatzsteuer abgeführt werden.
Vor der Aktion
Als nächsten Schritt stellst du die Aktion deiner Gruppe vor. Das funktioniert am besten während eines persönlichen Treffens. Dann überlegt ihr euch, wann ihr die Aktion starten möchtet und wie lange ihr sammeln wollt. Wenn du Tipps zur Vorstellung der Aktion brauchst, kannst du dich gerne telefonisch bei uns melden!
Vor einer Aktion solltest du die gesamte Gruppe gut über die Aktion informieren – die Teilnahme an der Fundraising-Aktion ist freiwillig. Außerdem sind FUNDMATE-Aktionen immer dann am erfolgreichsten, wenn alle Gruppenmitglieder motiviert sind und Spaß an der Sache haben.
Eine Aktion ist für deine Gruppe komplett kostenlos und risikofrei. Sowohl das Infomaterial als auch unsere Produktmagazine senden wir euch kostenlos zu.
Auch während eurer Aktion gibt es kein Risiko: Es gibt keine Mindestbestellmenge und ihr bezahlt die Produkte erst, wenn ihr sie tatsächlich erhalten habt – ihr müsst also keine Vorkasse oder Ähnliches leisten.
Und sollte am Ende jemand mit den Produkten nicht zufrieden sein, könnt ihr diese jederzeit zurückschicken, umtauschen oder die Person wendet sich direkt an uns.
Natürlich kann das gesammelte Geld auch für eine Spende an eine gemeinnützige Organisation eingesetzt werden, wie z. B. zur Unterstützung einer Hilfsorganisation. Das bleibt ganz der Gruppe überlassen, die die Aktion organisiert.
Selbstverständlich! Wir werden dich nach Prüfung eurer Anmeldung telefonisch kontaktieren, um mit dir die wichtigsten Fragen und den Ablauf der Aktion einmal durchzugehen. Du kannst dich aber natürlich auch immer per Mail oder telefonisch bei uns melden, solltest du Fragen haben oder weitere Tipps benötigen.
Super, dann meldet die Aktion ganz einfach über euren Account an! Wir melden uns dann in den nächsten Tagen telefonisch bei dir, um alles weitere zu besprechen.
Während der Aktion
Am besten sammelt ihr die Bestellungen bei Freunden und Verwandten. Ihr solltet auf keinen Fall bei Fremden sammeln – unserer Erfahrung nach kommt es in solchen Fällen oft vor, dass die Besteller:innen einen Rückzieher machen, sobald die Produkte bei euch sind.
Nein, das geht leider nicht. Die Produkte können ausschließlich im Rahmen einer FUNDMATE-Aktion angeboten werden. Wenn ihr an einem Stand für euer Projekt sammeln wollt, empfehlen wir euch eine Liste mit den Kontaktdaten und Mailadressen eurer Unterstützer anzufertigen. Das schafft Verbindlichkeit und ihr könnt eure Unterstützer:innen wieder kontaktieren, um die Produkte zu übergeben und das Geld einzusammeln.
Ja, das ist grundsätzlich möglich. Wenn du für die Aktion mehr Zeit benötigst als geplant, nimm bitte Kontakt mit uns auf, damit wir gemeinsam die beste Lösung für euch besprechen können.
Nach der Aktion
Na klar! Sowohl während einer laufenden Aktion als auch nach dem Beenden einer Aktion kannst du ein neues Projekt anmelden. So kann man zum Beispiel als Elternbeirätin mit zwei Klassen gleichzeitig sammeln oder Ansprechperson für eine Aktion der Klasse und eine Aktion des Sportvereins sein.
Die Versandkosten für eure Gruppenbestellung sind wie folgt gestaffelt:
- Bis 20 Boxen: 4 €
- Ab 21 bis 99 Boxen: 8 €
- Ab 100 Boxen: geschenkt!
Nach Abschluss des Sammelzeitraums liefern wir die Produkte innerhalb einer Woche an den:die Koordinator:in. Diese:r verteilt die Produkte an die Gruppenmitglieder, die sie dann den jeweiligen Unterstützer:innen austeilen.
Mit eurer Bestellung erhaltet ihr auch eure Rechnung. Sobald ihr die Rechnung erhaltet, habt ihr 2 Wochen Zeit, die erhaltenen Boxen zu verteilen, das Geld einzusammeln und die Rechnung zu begleichen.
Sollte jemand mit seiner Bestellung nicht zufrieden sein oder zum Beispiel eine andere Größe benötigen, nehmen wir die entsprechenden Produkte jederzeit zurück oder tauschen sie um. Dies kann über den:die Koordinator:in laufen oder der:die Besteller:in meldet sich direkt bei uns.