Alles rund um die Mannschaftskasse: 3 Apps zur Verwaltung im Vergleich, Tipps zur Buchhaltung & Ideen zum Aufbessern der Kasse
Ihr wollt mit eurer Mannschaft mal wieder ins Trainingslager fahren, einen Ausflug machen oder euch neue Trikots zulegen? Dazu braucht es eine gut gefüllte Mannschaftskasse!
Wir stellen euch in diesem Beitrag 3 coole Apps vor, mit denen ihr eure Mannschaftskasse führen könnt und geben euch 5 Tipps an die Hand, mit denen ihr eure Mannschaftskasse aufbessern könnt.
Mannschaftskasse aufbessern mit FUNDMATE
Eine super einfache und risikofreie Möglichkeit, eure Mannschaftskasse aufzubessern, bietet euch FUNDMATE. Mit der Fundraising-Aktion von FUNDMATE sammelt ihr im Team ohne großen Aufwand und mit viel Spaß gemeinsam über 1.000 € für euer nächstes Projekt.
So füllt sich eure Mannschaftskasse wie im Flug und ihr könnt mit eurer Mannschaft entspannt ins Trainingslager fahren oder euch mal wieder neue Trikots gönnen.
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Im Infopaket enthalten sind ein Produktkatalog, eine Infobroschüre zur Aktion sowie einige liebevoll ausgewählte Musterprodukte. Der Versand ist für dich kostenlos und die Bestellung komplett unverbindlich!
So funktioniert's
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Kostenloses Infopaket bestellen & erhalten, Gruppe informieren und Aktion online anmelden.
Unterstützer:innen im Freundes- und Bekanntenkreis suchen und Bestellungen aufnehmen. Es können viele nachhaltige Produkte zur Unterstützung eures Projekts ausgewählt werden.
Produkte verteilen & Geld einsammeln
Die gelieferten Produktboxen an eure Unterstützer:innen verteilen und das Geld einsammeln.
"Super Produkte, tolle Verpackungen, megafreundliches FUNDMATE-Team, superschnelle Lieferungen, absolut zuverlässig, wir haben mit den Einnahmen ein Grafiti-Projekt mit Jugendlichen finanziert."
Elke
Bewertung auf Ekomi
"Die FUNDMATES wissen und verstehen was sie tun und es ist ein sehr angenehmes Abwickeln der Aktion! Sehr freundlich und hilfsbereit. Tolle Sache, tolle Aktion, toller Partner!"
Lukas
Bewertung auf Ekomi
"Läuft wie immer hoch professionell. Super schneller Versand. Klasse Erreichbarkeit und schnelle Rückmeldung. Kann ich jedem Verein nur empfehlen. Ich brauche keine große Werbung für die Socken machen, da die Qualität überzeugt."
Tom
Bewertung auf Ekomi
"Haben die Aktion schon sehr oft gemacht, sowohl mit der Klasse als auch im Verein. [...] Sehr schöne Produkte, schnelle Lieferung und sehr gute Kommunikation. [...]"
Susanne
Bewertung auf Ekomi
"Das Konzept von FUNDMATE ist genial. Und die Ausführung noch genialer! Bei uns hat alles reibungslos funktioniert und sobald man Fragen hatte, war die telefonische Auskunft super freundlich und hilfsbereit. [...]"
Christian
Bewertung auf Ekomi
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Warum braucht man eine Mannschaftskasse?
Ein neuer
Trikotsatz für das Team, der langersehnte Mannschaftsabend nach einer tollen
Saison oder ein kleines Weihnachtsfest. In einem Verein gibt es immer viele
coole Ideen und Wünsche für Projekte, die natürlich alle irgendwie bezahlt
werden müssen. Genau hier kommt die Mannschaftskasse ins Spiel.
Hier wird all
das Geld gesammelt, das ihr über verschiedene Wege einnehmt. Die anstehenden
Ausgaben für euer Team werden dann aus dieser Mannschaftskasse genommen und das
nächste Projekt davon bezahlt. So behaltet ihr stets eure Finanzen im Blick und
könnt auf die gesammelten Spenden zurückgreifen.
Dabei gibt es
das eine oder andere zu beachten. Zum einen ist eine gute Organisation der
Mannschaftskasse besonders wichtig. Auf was genau ihr achten müsst, welche
coolen Apps euch dabei helfen, nie den Überblick zu verlieren und wie ihr am
besten Geld für euren Verein sammelt, findet ihr in diesem Beitrag. Viel Spaß!
Mannschaftskasse verwalten: Apps im Vergleich
Ihr habt keine Lust, lange Papierlisten über Einnahmen- und Ausgaben zu führen? Da könnte euch eine App weiterhelfen, mit der ihr im Verein ganz einfach eure Mannschaftskasse verwalten könnt. Und das beste daran: Ihr habt euren Kassenstand immer aktuell und mit allen relevanten Infos auf einen Klick bereit.
Wir haben für euch 3 Mannschaftskassen-Apps getestet. Hier unsere Empfehlungen:
Teamwallet
Teamwallet ist eine umfassende Kassenverwaltungs-App für eure Mannschaft. Sie zeigt allen Teammitgliedern das aktuelle Saldo an, ausstehende Zahlungen, die letzten Transaktionen und sogar fällige Mitgliedsbeiträge.
Durch einen integrierbaren Strafenkatalog können Strafzahlungen von jeder:m Beteiligten direkt online eingezahlt werden. Zusätzlich gibt es noch das Feature Torclub, über den Fans des Teams spenden können.
Bestellungen für Sportkleidung oder -geräte können direkt aus der App getätigt werden. Das Template ist übersichtlich und klar strukturiert.
Mehr dazu: Wenn ihr mehr über diese App erfahren wollt, könnt ihr euch hier ein tolles Erklär-Video anschauen.
Sportmember
Die Mannschaftskassen App Sportmemberkombiniert Mannschaftsmanagement und die Verwaltung der Teamkasse.
Ihr könnt miteinander chatten, eure Termine im Kalender verwalten und Umfragen starten – aber auch eure Mannschaftskasse führen, den Saldo live einsehen und ausstehende Zahlungen mit Strafenkatalog einspeichern.
Als besonderes Feature bietet Sportmember Statistiken zu Leistungen und Aufgaben eurer Mitglieder an. Also ein praktisches Gesamtpaket!
SpielerPlus
Die App SpielerPlus vereint verschiedene Funktionen in einem. Neben digitalen Zu- und Absagen zu Terminen und individuell zuzuordnenden Rollen und Rechten gibt es auch die Möglichkeit, die Mannschaftskasse zu verwalten.
Jede:r Teilnehmer:in kann ihren privaten Saldo einsehen und die Person, die die Mannschaftskasse organisiert hat immer den Überblick in Echtzeit!
Darüber hinaus könnt ihr fürs Training Tracking Dienste wie Google Fit, Apple Health oder Fitbit mit der App verknüpfen, euren Spielplan importieren oder News eurer Mannschaft an alle verteilen.
Buchhaltung & Organisation der Mannschaftskasse
Im Vereinsalltag
fallen viele Ausgaben an, die besonders wichtig für eine gut funktionierende Mannschaft
sind und die vorher ausführlich geprüft werden. Kleinere Projekte oder Einkäufe
könnt ihr als Team dagegen selbst in die Hand nehmen. Dafür habt ihr eure
Mannschaftskasse, die ihr bestenfalls regelmäßig mit coolen Aktionen und Ideen
füllt. Damit ihr stets alle Einnahmen und Ausgaben im Blick habt, wählt ihr zur
neuen Saison am besten eine:n Kassenwart:in. Der oder die Person bekommt den
Auftrag, alle Finanzen genau im Blick zu behalten. Hier bietet sich an, dass
ihr eine:n Vize-Kassenwart:in wählt, damit die wichtige Aufgabe auf mehrere
Schultern verteilt wird. So kann nichts mehr schiefgehen.
Nachdem ihr euch
entschieden habt, müsst ihr nur noch überlegen, ob ihr ein Gemeinschaftskonto
errichtet oder die Einnahmen bar in einer richtigen Kasse verschließt. Legt
dann fest, wer alles Zugriff auf das Geld bekommt.
Habt ihr die
Grundlagen geschaffen, einigt ihr euch, wofür das Geld ausgegeben werden soll.
Spart ihr auf einen neuen Trikotsatz hin oder wollt ihr vielleicht eine richtig
coole Abschlussfeier organisieren? Erstellt hierfür einen Sparplan, damit ihr immer
wisst, wie viel ihr noch einnehmen müsst und welche kleineren Ausgaben tätigen
dürft.
Der gewählte Kassenwart
oder die Kassenwartin führt stets ein genaues Protokoll über die Einnahmen und
die Ausgaben aus der Mannschaftskasse. Was habt ihr mit dem einen oder anderen
Event eingespült, was wurde mit dem Geld aus der Kasse bezahlt? Ein gut sortiertes
Haushaltsbuch ist hier auf jeden Fall ein game changer!
Selbstverständlich
haben wir euch im nächsten Kapitel ein paar coole Ideen zusammengetragen, damit
ihr eure Mannschaftskasse schnell und mit der kleinen Priese Spaß füllen könnt.
5 Ideen zum Füllen der Mannschaftskasse
Wir haben euch hier 5 erfolgsversprechende Ideen zusammengestellt, mit denen ihr gemeinsam eure Mannschaftskasse füllen könnt. Neben dem Klassiker Kuchenverkauf sind es vor allem sportliche Wege zur vollen Kasse – also perfekt für euch und euer Team!
Sponsoring
Es gibt zahlreiche
Unternehmen, die
gerne bereit sind, einen gewissen Betrag an Vereine zu spenden. Dafür erhalten
sie eine Gegenleistung meist in Form von Werbeanzeigen zum Beispiel auf euren
Trikots. Was genau das Sponsoring ist und was ihr alles beachten müsst, haben
wir euch im nächsten Beitrag erklärt.
Eine
Möglichkeit, eure Wünsche und Projekte in die Tat umzusetzen, sind Förderungen von
eurem Verein. Zwar ist diese Variante etwas zeitaufwendiger, wir wollen sie
euch aber nicht vorenthalten, da es tolle Chancen bietet, Geld für euren Verein
zu sammeln. Natürlich gibt es hier einiges zu beachten. Was genau und noch viele
weitere Fragen findet ihr im nächsten Beitrag.
Eine coole
Alternative zu Sponsoring und Co. bietet euch FUNDMATE.
Dabei sammelt ihr mit einer FUNDMATE-Aktion ganz einfach & ohne
Risiko Spenden für eure Vereinskasse. So kommen im Schnitt über 1.000 €
für euer Projekt zusammen.
Erfahrt in unserem Beitrag, wie ihr euren eigenen Kuchenverkauf organisiert, was dabei besonders zu beachten ist und wie ihr damit eure Mannschaftskasse aufbessern könnt. Dazu gibt’s die besten Rezepte für ein leckeres Kuchenbuffet.
Ihr fragt euch, wie ihr euer eigenes Sportfest organisieren könnt, wie ihr die Finanzierung stemmt und wie das Ganze auch noch etwas für die Mannschaftskasse abwirft? Dann schaut in unserem Beitrag vorbei – hier findet ihr die besten Tipps und Tricks zum Sportfest!