Die Mannschaftskasse

Alles rund um die Mannschaftskasse: 3 Apps zur Verwaltung im Vergleich, Tipps zur Buchhaltung & Ideen zum Aufbessern der Kasse

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Mannschaftskasse aufbessern mit FUNDMATE 

Eine super einfache und risikofreie Möglichkeit, eure Mannschaftskasse aufzubessern, bietet euch FUNDMATE. Mit der Fundraising-Aktion von FUNDMATE sammelt ihr im Team ohne großen Aufwand und mit viel Spaß gemeinsam über 1.000 € für euer nächstes Projekt

So füllt sich eure Mannschaftskasse wie im Flug und ihr könnt mit eurer Mannschaft entspannt ins Trainingslager fahren oder euch mal wieder neue Trikots gönnen.

So funktioniert's

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FUNDMATE-Aktion
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Kostenloses Infopaket bestellen & erhalten, Gruppe informieren und Aktion online anmelden.

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Produkt-Bestellungen aufnehmen

Unterstützer:innen im Freundes- und Bekanntenkreis suchen und Bestellungen aufnehmen. Es können viele nachhaltige Produkte zur Unterstützung eures Projekts ausgewählt werden.

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Produkte verteilen
& Geld einsammeln

Die gelieferten Produktboxen an eure Unterstützer:innen verteilen und das Geld einsammeln. 

4 €* pro Box gehen direkt in eure Kasse! 

allgemeines_rezensionen

Erfahrungen mit FUNDMATE

4,9/5

Mehr Meinungen findest du auf Ekomi und Google.

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"Super Produkte, tolle Verpackungen, megafreundliches FUNDMATE-Team, superschnelle Lieferungen, absolut zuverlässig, wir haben mit den Einnahmen ein Grafiti-Projekt mit Jugendlichen finanziert."
Elke
Bewertung auf Ekomi
"Die FUNDMATES wissen und verstehen was sie tun und es ist ein sehr angenehmes Abwickeln der Aktion! Sehr freundlich und hilfsbereit. Tolle Sache, tolle Aktion, toller Partner!"
Lukas
Bewertung auf Ekomi
"Läuft wie immer hoch professionell. Super schneller Versand. Klasse Erreichbarkeit und schnelle Rückmeldung. Kann ich jedem Verein nur empfehlen. Ich brauche keine große Werbung für die Socken machen, da die Qualität überzeugt."
Tom
Bewertung auf Ekomi
"Haben die Aktion schon sehr oft gemacht, sowohl mit der Klasse als auch im Verein. [...] Sehr schöne Produkte, schnelle Lieferung und sehr gute Kommunikation. [...]"
Susanne
Bewertung auf Ekomi
"Das Konzept von FUNDMATE ist genial. Und die Ausführung noch genialer! Bei uns hat alles reibungslos funktioniert und sobald man Fragen hatte, war die telefonische Auskunft super freundlich und hilfsbereit. [...]"
Christian
Bewertung auf Ekomi
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Warum braucht man eine Mannschaftskasse?

Ein neuer Trikotsatz für das Team, der langersehnte Mannschaftsabend nach einer tollen Saison oder ein kleines Weihnachtsfest. In einem Verein gibt es immer viele coole Ideen und Wünsche für Projekte, die natürlich alle irgendwie bezahlt werden müssen. Genau hier kommt die Mannschaftskasse ins Spiel.

Hier wird all das Geld gesammelt, das ihr über verschiedene Wege einnehmt. Die anstehenden Ausgaben für euer Team werden dann aus dieser Mannschaftskasse genommen und das nächste Projekt davon bezahlt. So behaltet ihr stets eure Finanzen im Blick und könnt auf die gesammelten Spenden zurückgreifen.

Dabei gibt es das eine oder andere zu beachten. Zum einen ist eine gute Organisation der Mannschaftskasse besonders wichtig. Auf was genau ihr achten müsst, welche coolen Apps euch dabei helfen, nie den Überblick zu verlieren und wie ihr am besten Geld für euren Verein sammelt, findet ihr in diesem Beitrag. Viel Spaß!

Mannschaftskasse verwalten: Apps im Vergleich 

Ihr habt keine Lust, lange Papierlisten über Einnahmen- und Ausgaben zu führen? Da könnte euch eine App weiterhelfen, mit der ihr im Verein ganz einfach eure Mannschaftskasse verwalten könnt. Und das beste daran: Ihr habt euren Kassenstand immer aktuell und mit allen relevanten Infos auf einen Klick bereit.

Wir haben für euch 3 Mannschaftskassen-Apps getestet. Hier unsere Empfehlungen:   

Teamwallet 

Teamwallet ist eine umfassende Kassenverwaltungs-App für eure Mannschaft. Sie zeigt allen Teammitgliedern das aktuelle Saldo an, ausstehende Zahlungen, die letzten Transaktionen und sogar fällige Mitgliedsbeiträge

Durch einen integrierbaren Strafenkatalog können Strafzahlungen von jeder:m Beteiligten direkt online eingezahlt werden. Zusätzlich gibt es noch das Feature Torclub, über den Fans des Teams spenden können. 

Bestellungen für Sportkleidung oder -geräte können direkt aus der App getätigt werden. Das Template ist übersichtlich und klar strukturiert.  

Mehr dazu: Wenn ihr mehr über diese App erfahren wollt, könnt ihr euch hier ein tolles Erklär-Video anschauen

Sportmember

Die Mannschaftskassen App Sportmember kombiniert Mannschaftsmanagement und die Verwaltung der Teamkasse. 

Ihr könnt miteinander chatten, eure Termine im Kalender verwalten und Umfragen starten – aber auch eure Mannschaftskasse führen, den Saldo live einsehen und ausstehende Zahlungen mit Strafenkatalog einspeichern. 

Als besonderes Feature bietet Sportmember Statistiken zu Leistungen und Aufgaben eurer Mitglieder an. Also ein praktisches Gesamtpaket!  

SpielerPlus

Die App SpielerPlus vereint verschiedene Funktionen in einem. Neben digitalen Zu- und Absagen zu Terminen und individuell zuzuordnenden Rollen und Rechten gibt es auch die Möglichkeit, die Mannschaftskasse zu verwalten

Jede:r Teilnehmer:in kann ihren privaten Saldo einsehen und die Person, die die Mannschaftskasse organisiert hat immer den Überblick in Echtzeit!

Darüber hinaus könnt ihr fürs Training Tracking Dienste wie Google Fit, Apple Health oder Fitbit mit der App verknüpfen, euren Spielplan importieren oder News eurer Mannschaft an alle verteilen.   

Buchhaltung & Organisation der Mannschaftskasse

Im Vereinsalltag fallen viele Ausgaben an, die besonders wichtig für eine gut funktionierende Mannschaft sind und die vorher ausführlich geprüft werden. Kleinere Projekte oder Einkäufe könnt ihr als Team dagegen selbst in die Hand nehmen. Dafür habt ihr eure Mannschaftskasse, die ihr bestenfalls regelmäßig mit coolen Aktionen und Ideen füllt. Damit ihr stets alle Einnahmen und Ausgaben im Blick habt, wählt ihr zur neuen Saison am besten eine:n Kassenwart:in. Der oder die Person bekommt den Auftrag, alle Finanzen genau im Blick zu behalten. Hier bietet sich an, dass ihr eine:n Vize-Kassenwart:in wählt, damit die wichtige Aufgabe auf mehrere Schultern verteilt wird. So kann nichts mehr schiefgehen.

Nachdem ihr euch entschieden habt, müsst ihr nur noch überlegen, ob ihr ein Gemeinschaftskonto errichtet oder die Einnahmen bar in einer richtigen Kasse verschließt. Legt dann fest, wer alles Zugriff auf das Geld bekommt.

Habt ihr die Grundlagen geschaffen, einigt ihr euch, wofür das Geld ausgegeben werden soll. Spart ihr auf einen neuen Trikotsatz hin oder wollt ihr vielleicht eine richtig coole Abschlussfeier organisieren? Erstellt hierfür einen Sparplan, damit ihr immer wisst, wie viel ihr noch einnehmen müsst und welche kleineren Ausgaben tätigen dürft.

Der gewählte Kassenwart oder die Kassenwartin führt stets ein genaues Protokoll über die Einnahmen und die Ausgaben aus der Mannschaftskasse. Was habt ihr mit dem einen oder anderen Event eingespült, was wurde mit dem Geld aus der Kasse bezahlt? Ein gut sortiertes Haushaltsbuch ist hier auf jeden Fall ein game changer!

Selbstverständlich haben wir euch im nächsten Kapitel ein paar coole Ideen zusammengetragen, damit ihr eure Mannschaftskasse schnell und mit der kleinen Priese Spaß füllen könnt. 

5 Ideen zum Füllen der Mannschaftskasse

Wir haben euch hier 5 erfolgsversprechende Ideen zusammengestellt, mit denen ihr gemeinsam eure Mannschaftskasse füllen könnt. Neben dem Klassiker Kuchenverkauf sind es vor allem sportliche Wege zur vollen Kasse – also perfekt für euch und euer Team! 

Sponsoring

Es gibt zahlreiche Unternehmen, die gerne bereit sind, einen gewissen Betrag an Vereine zu spenden. Dafür erhalten sie eine Gegenleistung meist in Form von Werbeanzeigen zum Beispiel auf euren Trikots. Was genau das Sponsoring ist und was ihr alles beachten müsst, haben wir euch im nächsten Beitrag erklärt.

Förderungen

Eine Möglichkeit, eure Wünsche und Projekte in die Tat umzusetzen, sind Förderungen von eurem Verein. Zwar ist diese Variante etwas zeitaufwendiger, wir wollen sie euch aber nicht vorenthalten, da es tolle Chancen bietet, Geld für euren Verein zu sammeln. Natürlich gibt es hier einiges zu beachten. Was genau und noch viele weitere Fragen findet ihr im nächsten Beitrag.

Fundraising Aktion mit FUNDMATE

Eine coole Alternative zu Sponsoring und Co. bietet euch FUNDMATE.

Dabei sammelt ihr mit einer FUNDMATE-Aktion ganz einfach & ohne Risiko Spenden für eure Vereinskasse. So kommen im Schnitt über 1.000 € für euer Projekt zusammen.

Essen- und Getränkeverkauf

Erfahrt in unserem Beitrag, wie ihr euren eigenen Kuchen­verkauf organisiert, was dabei besonders zu beachten ist und wie ihr damit eure Mannschaftskasse aufbessern könnt. Dazu gibt’s die besten Rezepte für ein leckeres Kuchenbuffet.

Veranstaltungen organisieren

Ihr fragt euch, wie ihr euer eigenes Sportfest organisieren könnt, wie ihr die Finanzierung stemmt und wie das Ganze auch noch etwas für die Mannschaftskasse abwirft? Dann schaut in unserem Beitrag vorbei – hier findet ihr die besten Tipps und Tricks zum Sportfest!

*  Die 4 € pro Box sind eine Spendenempfehlung. Der tatsächliche Betrag liegt im Schnitt sogar höher, denn viele Unterstützer:innen spenden gerne mehr.