Wenn ihr ein Schulfest organisieren möchtet, habt ihr viele Gestaltungsmöglichkeiten – wichtig ist aber, dass ihr eure Schulfest Ideen frühzeitig plant.
Auf welche Punkte ihr bei der Planung achten solltet, haben wir hier zusammengefasst:
Termin festlegen
Legt das Datum mit Bedacht, damit Schüler:innen und Lehrer:innen das Schulfest auch richtig genießen können.
Am besten eignet sich ein Datum, an dem die meisten Klausuren bereits geschrieben sind. Wie wäre es daher mit einem Termin kurz vor den Ferien? Auch Termine nach dem Notenschluss eignen sich gut.
Finanzierung
Ein Schulfest kann teuer werden. Daher ist es wichtig, dass ihr das Budget und die Kosten im Blick habt. Wie ihr am besten Geld für euer Schulfest sammeln könnt, haben wir euch in unserem Beitrag über Ideen zum Spenden sammeln zusammengefasst.
Speisen und Getränke
Überlegt euch, welche Speisen und Getränke ihr anbietet – so könnt ihr z. B. ein Buffet, einen Grillstand oder einen Kuchenverkauf machen.
Bezieht bei den Vorbereitungen auch die Klassen, die SMV, den Elternbeirat oder den Förderverein der Schule mit ein, um euch selbst etwas zu entlasten.
Mit den Einnahmen aus dem Verkauf von Speisen und Getränken könnt ihr dann euer Schulfest und andere Schulprojekte finanzieren.
Motto des Schulfestes
Entscheidet ihr euch für ein Motto, sollte es sich wie ein roter Faden durch alle Bereiche des Schulfestes ziehen. So findet es sich im Angebot von Speisen und Getränken der Deko, sowie der Musikauswahl, wieder.
Ideen für euer Motto:
- Hawaii- oder Karibikfeeling: Mit Liegestühlen und einer alkoholfreien Cocktailbar zum Urlaubsfeeling.
- Hollywood: Rollt den roter Teppich aus und bestimmt einen Dresscode. Um den Moment festzuhalten gibt es zum Beispiel Fotos am Eingang.
- International: Am Buffet einmal um die Welt essen, im Länderquiz Neues lernen und Musik aus allen Ländern hören. So oder ganz anders sieht dieses Motto aus.
Tipp: Beteiligt die Schüler:innen aktiv an der Themenwahl. Dann ist die Begeisterung, die passende Deko und das Programm zu gestalten gleich noch viel größer.
Musikalische Gestaltung
Musik darf auf keinem Fest fehlen. Dies ist die Gelegenheit für einen Auftritt eurer Schulband oder den Chor. Für das Programm vor und nach dem Auftritt braucht ihr eine:n DJ:ane. Vielleicht findet ihr ein Nachwuchstalent an eurer Schule?
Eure Musikwahl beeinflusst die Stimmung und Atmosphäre eures Schulfestes, wählt daher mit Bedacht.
Helfer:innen
Je mehr Helfer:innen sich an eurem Schulfest beteiligen, umso größer sind eure Möglichkeiten. Daher gilt es: Holt mögliche Helfer:innen früh ins Boot. Vielleicht haben Mitglieder, der SMV, des Elternbeirats oder des Fördervereins Schule Lust sich zu beteiligen.