Klassenfahrt planen & organisieren
Damit eure Klassenfahrt zum vollen Erfolg wird, solltet ihr auf einige Punkte besonders achten. Mit diesen 6 Schritten fahrt ihr sicher auf eine perfekt organisierten Klassenfahrt!
Ziel finden
Zuerst solltet ihr als Klasse entscheiden, wohin es gehen soll. Je nach Interesse oder Unterrichtsfach könnt ihr euch unterschiedliche Klassenfahrt Ziele aussuchen:
Für einen geschichtlichen Schwerpunkt könnt ihr eine Klassenfahrt nach Berlin, London, Rom oder Paris organisieren, für naturwissenschaftliche Themen wählt ihr besser die Ostsee oder Istrien und für Kultur eher Prag oder Hamburg.
Anbieter vergleichen
Sobald ihr euer Ziel vor Augen habt, wird es Zeit für das Vergleichen der verschiedene Klassenfahrt Anbieter. Recherchiert spezielle Angebote für euer Ziel, vergleicht die Leistungen und bucht erst im Anschluss daran.
Berücksichtigt nicht nur den Preis pro Person, sondern auch die Angebote für Klassen, die Stornierungsbedingungen und die Möglichkeit, nachhaltig zu reisen!
Klassenfahrt finanzieren
Nicht alle Familien können sich die Klassenfahrt problemlos finanzieren. Deshalb ist es wichtig, dass ihr die Beiträge für die Reise so niedrig wie möglich haltet.
Wenn ihr beim Buchen die besten Deals ergattert habt, gibt es noch die Möglichkeit, eure Klassenkasse für die Reise gemeinsam aufzufüllen – etwa durch eine Fundraising-Aktion mit FUNDMATE.
Einzelne Familien können für die Teilnahme auch Zuschüsse zur Klassenfahrt beantragen.
Eltern und Schulleitung informieren
Sobald das Ziel und die Finanzierung eurer Klassenfahrt geplant sind, wird es Zeit, die Schulleitung ins Bild zu setzen. Bei einem anschließenden Elternabend könnt ihr das Einverständnis der Eltern für die Reise einholen und über die Organisation Planung der Klassenfahrt sprechen.
Informiert die Eltern über die genauen Fakten der Reise (Termine, An- und Abreise, Verpflegung und Unterbringung, Programm) und klärt die Finanzierung.
Versicherung abklären
Recherchiert, inwiefern euer Versicherungsschutz auf der Klassenfahrt greift. Grundsätzlich ist die Klassenfahrt eine Schulveranstaltung, das heißt, die schulischen Versicherungen sind in den meisten Fällen ausreichend.
Darüber hinaus bieten viele Anbieter kostenlose Stornierungen an. Wenn dies nicht der Fall ist, wäre gegebenenfalls eine Reiserücktrittsversicherung ratsam.
Vorsicht: Lehrkräfte sollten einen Nachweis ihrer Diensthaftpflicht-Versicherung mitnehmen!
Programm planen
Nachdem die wichtigsten Rahmenbedingungen geklärt sind und die Klassenfahrt gebucht ist, könnt ihr euch um das Programm kümmern. Plant für Besichtigungen, Führungen und Rallyes genügend Zeit ein.
Je nach Alter würden eure Schüler:innen die Stadt bestimmt auch gerne für einen Nachmittag auf eigene Faust erkunden!
