Große Projekte brauchen eine solide Finanzierung. Und die klappt mit den richtigen Sponsoren!
Wie ihr die besten Sponsoren für euren Verein oder eure Gruppe findet, was ihr dabei beachten solltet und wie ihr ein gutes Sponsoren-Konzept erstellt, erfahrt ihr in diesem Beitrag. Inklusive Sponsorenmappe zum Downloaden.
Mit unserem Leitfaden gelingt eure Sponsorensuche garantiert!
Sponsoren finden
Von der Planung über Sponsorenlisten und Sponsoringanfragen bis hin zur Finanzierung eures Vorhabens – hier erfahrt ihr, wie ihr bei der Sponsorensuche vorgehen könnt und die passenden Sponsoren für euren Verein, euer Abi oder als Lehrer:in für eure Klasse findet.
In 4 Schritten die besten Sponsoren finden.
Orga-Team bilden
Bevor ihr eure Sponsoren finden könnt, braucht ihr ein Team, das die Sponsorensuche in die Hand nimmt.
Habt ihr ein Sponsoring-Team gebildet, solltet ihr folgende Fragen besprechen:
Wie viel Geld braucht ihr zur Realisation eures Projekts?
Welche Gegenleistungen könnt ihr möglichen Sponsoren anbieten?
Welche Sponsoren kommen in Frage?
Sponsorenliste erstellen
Erstellt eine Liste mit möglichen Sponsoren. Richtet euch dabei nach eurer Region und nach der Branche, die gut zu euch passt.
Seht euch erst einmal in eurer Stadt, eurem Viertel oder eurer Gemeinde um. Gibt es hier kleine Firmen, die euch aufgrund eurer regionalen Verbundenheit sponsern könnten?
Dann sucht nach Branchen, die zu eurer Gruppe und eurem Projekt passen. Zum Beispiel: lokale Geschäfte, örtliche Banken, Vereine, Fahrschulen, Dekorateure, Ausbildungsbetriebe, Trikothersteller, Getränkelieferanten u. v. m.
Tipp: Wenn ihr in eurer Gruppe Kontakte zu passenden Firmen habt, greift darauf zurück! Persönlich lässt es sich immer leichter über Sponsoring sprechen und die richtigen Sponsoren finden!
Anfrage stellen
Sucht euch die vielversprechendsten Firmen aus eurer Sponsorenliste heraus und stellt einen persönlichen Kontakt her – zum Beispiel durch einen Anruf.
Recherchiert dazu vorab, wer in der Firma die richtige Ansprechperson ist. Meistens gibt es einen Kontakt für Sponsoring oder Finanzierung.
Zudem solltet ihr eine gut formulierte Anfrage per Mail oder Brief stellen. Dabei ist es wichtig, dass die Anfrage persönlich und gut recherchiert ist!
Die Anfrage an mögliche Sponsoren sollte folgende Punkte enthalten:
Vorstellung eurer Gruppe, Klasse oder eures Vereins
Vorstellung und Vorteile eures Projektes
Begründung der Anfrage
Beschreibung von möglichen Leistungen und Gegenleistungen (z. B. Auflistung eines Leistungskatalogs)
Tipp: Damit ihr beim Sponsor den besten Eindruck hinterlasst, lohnt es sich, die Punkte eurer Sponsoringanfrage in einem übersichtlichen Sponsoren Konzept zusammenzufassen. Ladet euch für mehr Inspiration unsere Sponsoren Mappe Vorlage herunter!
Vertrag abschließen
Habt ihr einen Sponsor gefunden, solltet ihr die Vereinbarungen zwischen euch und eurem Sponsor in einem formlosen Sponsorenvertrag festhalten.
Definiert darin genau, was welche:r Vertragspartner:in leistet und bleibt nach Vertragsabschluss in Kontakt!
Zahlen nennen: Legt den Umfang der Förderung genau im Vertrag fest.
Zeitraum festlegen: Handelt es sich um eine einmalige Zahlung für ein bestimmtes Event oder eine jährliche Zahlung für eine längerfristige Unterstützung?
Gegenleistungen definieren: Notiert, welche Gegenleistungen euer Sponsor zu erwarten hat und welche Leistungen ihr dafür erhaltet.
Los geht’s: Nach dem Unterschreiben eures Vertrags kann’s los gehen! Ihr bekommt eure finanzielle Unterstützung und bringt euren Sponsor auf Plakaten unter oder erfüllt eure verabredeten Gegenleistungen.
Projekt mit FUNDMATE finanzieren
Die passenden Sponsoren für Vereine, Klassen oder eure Gruppe zu finden verlangt Vorbereitungszeit und vor allem Verhandlungsgeschick.
Seid ihr auf der Suche nach einem einfachen Weg, euer Projekt zu finanzieren?
Dann macht eine Fundraising-Aktion mit FUNDMATE. Pro Aktion kommen im Schnitt über 1.000 € zusammen – und das ohne finanzielles Risiko oder Arbeitsaufwand!
Bestell dir dein kostenloses Infopaket!
Im Infopaket enthalten sind ein Produktkatalog, eine Infobroschüre zur Aktion sowie einige liebevoll ausgewählte Musterprodukte. Der Versand ist für dich kostenlos und die Bestellung komplett unverbindlich!
So funktioniert's
FUNDMATE-Aktion starten
Kostenloses Infopaket bestellen & erhalten, Gruppe informieren und Aktion online anmelden.
Unterstützer:innen im Freundes- und Bekanntenkreis suchen und Bestellungen aufnehmen. Es können viele nachhaltige Produkte zur Unterstützung eures Projekts ausgewählt werden.
Produkte verteilen & Geld einsammeln
Die gelieferten Produktboxen an eure Unterstützer:innen verteilen und das Geld einsammeln.
"Super Möglichkeit kleine Vereine etc beim Fundraising zu unterstützen! Dazu überzeugende Produkte und SUPER Kundenservice – immer erreichbar, sehr nett und mega hilfsbereit! DANKE."
Markus
Bewertung auf Ekomi
"Eine super tolle Aktion, um Geld zu sammeln und gleichzeitig hochwertige Produkte zu bekommen. [...] Ein tolles Team steckt dahinter!!! SUPER. [...]"
Selina
Bewertung auf Ekomi
"Ihr seid toll, es hat einfach alles super geklappt :) meine Stufe hat fast 2.500 € verdient!"
Rehan
Bewertung auf Ekomi
"Aktionen über FUNDMATE sind top organisiert und eine sehr gute (und einfache) Möglichkeit an Spendengelder zu kommen [...]"
Jakob
Bewertung auf Ekomi
"Das Konzept von FUNDMATE ist genial. Und die Ausführung noch genialer! Bei uns hat alles reibungslos funktioniert [...]"
Marlene
Bewertung auf Ekomi
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Sponsorenmappe downloaden
Wenn ihr einen guten Sponsor finden wollt, solltet ihr gut vorbereitet sein. Dazu bietet sich ein sogenanntes Sponsoren Konzept bzw. eine Sponsorenmappe an.
In dieser Sponsorenmappe stellt ihr eure Gruppe, euren Verein oder euer Projekt vor und betont direkt die Vorteile, die es bringt, ein Sponsor für eure Sache zu werden.
Ihr wollt ein Sponsoren Konzept erstellen? Dann ladet euch hier unsere Sponsorenmappe Vorlage kostenlos runter und passt sie für euer Vorhaben an. So tretet ihr bestens vorbereitet auf und macht gleich einen guten Eindruck bei euren Sponsoren.
HOL DIR DAS DING – wir senden dir die Sponsorenmappe und die Vorlage für ein Anschreiben entspannt an deine Mailadresse!
Wir verarbeiten deine Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung. Mit Klicken auf den "Absenden"-Button willigst du ein, dass wir dir E-Mails zuschicken dürfen. Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Geschafft!
Check mal deine Mails, die Sponsorenmappe sollte schon da sein! Nix bekommen? Wirf auch mal einen Blick in deinen Spam-Ordner.
Sponsorenmappe erstellen
Wollt ihr einen guten Sponsor finden, braucht ihr ein Sponsoring Konzept. Darin stellt ihr euch und euer Vorhaben vor und liefert die Argumente, die für ein Sponsoring sprechen.
Je klarer und überzeugender die Sponsorenmappe erstellt ist, desto besser euer Eindruck beim Sponsor und desto näher kommt ihr eurem Ziel!
In einem vollständigen Sponsoren Konzept solltet ihr diese 4 Punkte ausformulieren:
Vorstellung der Gruppe & des Vorhabens
Rückt euch und euer Vorhaben ins beste Licht:
Wer seid ihr?
Welche Ziele verfolgt die Gruppe?
Wer ist verantwortlich und um welches Projekt handelt es sich?
Wie sind die Finanzierung und der zeitliche Ablauf geplant?
Definition der Zielgruppen
Welche Zielgruppe ist in eurer Gruppe vertreten bzw. welche Zielgruppe erreicht ihr?
Diese Information ist wichtig, denn im besten Fall ist es dieselbe Zielgruppe, die auch das Unternehmen hat. Und das macht euch als Gruppe für Sponsoringpartner:innen besonders attraktiv!
Beispiel: Eure Vereinsmitglieder sind vor allem Familien, und der zukünftige Sponsor ein Familienrestaurant? Perfect match!
Gegenleistung für Sponsor
Ihr bekommt von euren Sponsoren Geld, Sachspenden oder Dienstleistungen gestellt. Als Gegenleistungen für den Sponsor kommen ganz verschiedene Dinge in Frage:
Erwähnung des Sponsors bei Reden oder Veranstaltungen
Übergabe einer Sponsorenurkunde für die Eigenwerbung
Erwähnung auf der Website
Erwähnung auf Social Media
Abdrucken des Logos auf Eintrittskarten oder Bannern
Pressetexte zum Sponsoring anfertigen und veröffentlichen
Einladung bei Veranstaltungen
Produktpräsentationen zulassen
Werbeanzeigen des Sponsors abdrucken
Gemeinsame (Rabatt-) Aktionen
Tipp: Erstellt einen Leistungskatalog, aus dem sich euer Sponsor das Passende aussuchen kann! Wie viel Förderung “kostet” ein Druck des Logos auf Eintrittskarten? Wie viel Förderung wird für eine Erwähnung auf eurer Website fällig?
Medieneinbindung
Die Erwähnung eures Sponsors in der Presse kann sehr wirksam sein und ist für euren Sponsor gleichzeitig eine gute Werbung. Seid bei eurer Medienarbeit so genau wie möglich.
Beschreibt die Medienaktionen und Werbeaktionen, auf denen der Sponsor vertreten wäre und am besten auch die Reichweite der Medien. Spezifiziert genau, wie und wo, ggf. auch in welcher Größe der Sponsor erwähnt werden wird.
Führt alle 4 Punkte übersichtlich in einer Sponsoringmappe zusammen, die auch intern im Verein oder eurer Gruppe weiter gegeben werden kann.
Achtet auf Vollständigkeit, verständliche Sprache und Rechtschreibung. Legt den Text am besten in ein schönes Layout mit klaren Farben und verseht die Sponsorenmappe mit eurem Logo und passenden Bildern.
Je professioneller das Gesamtbild eurer Sponsoren Mappe, desto wahrscheinlicher findet es auch Beachtung im Unternehmen!
Tipp: Holt euch hier die perfekte Vorlage für eine Sponsoringmappe zum Download. Ihr könnt das Layout und den Inhalt genau nach euren Wünschen anpassen und seid so sicher, dass ihr nichts vergesst!
Sponsoring für Vereine & Schulen
Ihr wollt wissen, wie ihr für den Verein Sponsoren finden könnt? Oder möchtet Sponsoring für eure Klasse oder eure Gruppe nutzen? Je nach Vorhaben bieten sich euch ganz verschiedene Sponsoring-Möglichkeiten an.
Vereine
Das Vereinssponsoring ist für Unternehmen sehr attraktiv – so beweisen sie ihr Interesse an der Gesellschaft und unterstützen das Vereinsleben. Wo ihr die besten Sponsoren für Vereine suchen könnt, erfahrt ihr hier.
Der klassische Abiball kostet etwa 20.000 €. Da kommen Sponsoren gerade recht. Alles, was ihr speziell zur Sponsorensuche für Abiball und Abizeitung wissen müsst, findet ihr in unserem Beitrag zum Abi Sponsoring!
Sponsoring kann auch für Schulklassen interessant sein – zum Beispiel wenn ihr eure Klassenfahrt mit einem Sponsorenlauf finanzieren möchtet. Alles Wissenswerte rund um den Sponsorenlauf findet ihr in diesem Beitrag.
