Alles Wissenswerte rund um die Organisation, Ablauf und Finanzierung eures Abiballs.
Der Abiball ist der glitzernde Abschluss eurer Schulzeit: ein Abend mit gutem Essen und Trinken, lustigem Programm, Musik und Spaß mit Freund:innen, Familie und Lehrkräften.
Wie ihr euren Abiball zu einem unvergesslichen Abend macht, erfahrt ihr bei uns: Wir haben euch einen Haufen Wissenswertes zur Planung des Abiballs, zu den Abiball Kosten, die besten Deko-Tipps und Tricks für die Organisation.
Je genauer ihr die Organisation eures Abiballs vorab plant, desto weniger kann schief gehen. Und desto besser wird der Abend selbst.
Wenn ihr jetzt nicht so genau wisst, wo ihr anfangen sollt und wie ihr euren Abiball am besten plant, helfen wir euch mit einer schrittweisen Anleitung.
Abiball-Komitee wählen
Schritt eins auf eurem Weg zum perfekten Abiball: Wählt ein Abiball-Komitee und verteilt Aufgabenbereiche.
Tipp: Mit FUNDMATE, einer einfachen Form des Fundraising, könnt ihr euren Abiball ganz einfach finanzieren und zwar risikofrei und ohne Vorkasse. Erfahre jetzt, wie eine FUNDMATE-Aktion abläuft!
Den Abiball planen – und zwar rechtzeitig!
Auch wenn es noch eine Ewigkeit hin scheint, fangt rechtzeitig mit der Organisation eures Abiballs an. Am besten startet ihr mit den ersten Planungstreffen zu Beginn eures Abi-Jahres, also im September vor dem Abitur.
Damit ihr den Durchblick behaltet, überlegt euch, wann was zu organisieren und zu planen ist:
Tipp: Wenn euch die Organisation des Abiballs inmitten der Prüfungsvorbereitung über den Kopf wächst, könnt ihr diese auch ganz einfach abgeben. Am besten an Abiconnection. Das junge Team bietet ein kostenloses & unverbindliches Erstgespräch an – einfach mal mitnehmen!
Abiball Kosten
Endlich geschafft. Die vielen Stunden Lernen und Verzweifeln sind vorbei. Jetzt beginnt der schöne Teil des letzten Schuljahres: der Abiball und die Abifeier, die Belohnung für die ganzen letzten Jahre.
Doch…wie viel kostet so ein Abiball eigentlich? Was müsst ihr bei der Planung mit einberechnen und gibt es finanzielle Unterstützung?
Das alles und noch viel mehr zum Abiball und dessen Kosten erfahrt ihr im nächsten Beitrag!
Bei den gefühlten 1.000 Aufgaben, die ihr bewältigen müsst bis zu eurem Abiball, hilft euch unsere Checkliste! So vergesst ihr kein noch so kleines Details und macht euren Abiball zu einem Traumabend.
HOL DIR DAS DING – wir senden dir die Checkliste für euren Abiball entspannt an deine Mailadresse!
Wir verarbeiten deine Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung. Mit Klicken auf den "Absenden"-Button willigst du ein, dass wir dir E-Mails zuschicken dürfen. Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Abiball-Finanzierung mit FUNDMATE
Mit dem Verkauf eurer Eintrittskarten könnt ihr bereits einen Teil eures Abiballs finanzieren. Oftmals deckt das jedoch nicht eure gesamten Kosten.
Damit ihr nicht an allen Ecken und Enden aufs Geld achten müsst, helfen euch gute Ideen zum Spenden sammeln.
Zum Beispiel FUNDMATE – die Fundraising-Aktion für eure Abi-Projekte! Einfach, kostenlos & risikofrei Geld fürs Abitur verdienen.
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Im Infopaket enthalten sind ein Produktkatalog, eine Infobroschüre zur Aktion sowie einige liebevoll ausgewählte Musterprodukte. Der Versand ist für dich kostenlos und die Bestellung komplett unverbindlich!
So funktioniert’s
FUNDMATE-Aktion starten
Kostenloses Infopaket bestellen & erhalten, Gruppe informieren und Aktion online anmelden.
Unterstützer:innen im Freundes- und Bekanntenkreis suchen und Bestellungen aufnehmen. Es können viele nachhaltige Produkte zur Unterstützung eures Projekts ausgewählt werden.
Produkte verteilen & Geld einsammeln
Die gelieferten Produktboxen an eure Unterstützer:innen verteilen und das Geld einsammeln.
"Mein Jahrgang und ich sind sehr zufrieden mit der Fundmateaktion und ihrem Ergebnis. Erst recht jetzt wegen Corona eine super einfache und total schöne Sache, um die Jahrgangskasse zu füllen! [...]"
Lara
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"Eine einfache Möglichkeit die Abikasse aufzufrischen. Das Unternehmen blieb stets mit mir in Kontakt und war immer für Fragen offen und erreichbar. [...]"
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"[...] Trotz der Corona-Pandemie gab es eine schnelle und unkomplizierte Lieferung und Kommunikation. Insgesamt mit einer Gruppe von 50 Schüler*innen mehr als 1500€ eingenommen 🎉 wir machen gerne nochmal mit."
Leonie
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Luca
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Mehr Infos zur Finanzierung eures Abiballs und viele Tipps und Tricks, damit nichts aus dem Ruder läuft, findet ihr hier:
Vielleicht habt ihr schon einen passenden Ort für euren Abiball im Blick oder aber ihr seid gerade noch auf der Suche. Das Wichtigste ist in jedem Fall, dass der Raum euren Anforderungen entspricht.
Darauf kommt es bei eurer Abiball Location an:
Größe: Schätzt zuerst ungefähr, wieviele Gäste kommen werden und überprüft dann, ob der Raum ausreichend Kapazitäten dafür hat.
Preis: Wie hoch ist der Preis und was ist alles inbegriffen?
Lage: Ist der Ort für alle gut zu erreichen?
Ausstattung: Was bietet der Raum? Ist Technik vorhanden? Gibt es eine Bühne? Sind ausreichend Stühle und Tische vor Ort?
Catering: Fragt nach, ob sie auch Catering anbieten. So könnt ihr euch Organisationsaufwand sparen.
Vertrag: Bevor ihr einen Vertrag unterschreibt, solltet ihr ihn sorgfältig prüfen und eventuell eine Fachkraft hinzuziehen, um auf Nummer sicher zu gehen. Vielleicht gibt es ja im Elternkreis jemanden, der sich damit auskennt?
Tipp: Holt euch auf jeden Fall Vergleichsangebote ein. So findet ihr vielleicht eine Abiball Location, die günstiger ist. Oder aber ihr könnt auf diese Weise mit der:m Vermieter:in eurer Traum-Räumlichkeiten verhandeln.
Ideen fürs Programm eures Abiballs
Der Abiball ist geplant, alles ist vorbereitet. Eigentlich kann es losgehen. Dabei wollt ihr den Abend nicht einfach nur so vor sich hinlaufen lassen. Der krönende Abschluss der Schulzeit soll natürlich gebührend gefeiert werden. Dafür braucht es auf jeden Fall ein buntes Programm neben dem offiziellen Teil, dass sich durch den Abend zieht und ein bisschen Abwechslung reinbringt. Doch was kann man an einem so besonderen Event cooles veranstalten?
Auftritt Schulband
Habt ihr eine Schulband? Dann ist hier nochmal eine tolle Möglichkeit für einen Auftritt. Musikalische Begleitung ist für einen so besonderen Abend von großer Bedeutung. Mit einem kleinen Konzert der Schulband habt ihr gleich noch einen tollen Programmpunkt für euren Abiball.
Award-Show
Wer hatte immer gute Laune? Welcher Lehrer oder welche Lehrerin war am liebsten oder hatte die schlimmste Schrift? Wer glänzte immer mit zu spät kommen? Denkt euch verschiedenen Kategorien aus, macht vor dem Abiball Umfragen und vergebt dann Awards an die jeweilige Person. Das bringt immer richtig viel Witz in den Abend. und ist eine amüsante Möglichkeit, das Schuljahr Revue passieren zu lassen. Achtet aber darauf, dass ihr niemanden verletzt oder bloßstellt. Schaut, dass alle Preisträger und jede Preisträgerin mit dem Award „einverstanden“ sind.
Jahrgangs-Tanz
Auf zum letzten Tanz. Das könnt ihr wortwörtlich nehmen und als Jahrgang eine Choreo einstudieren, die ihr dann zum Abiball aufführt. Vielleicht möchte auch nur ein Teil der Mitschüler und Mitschülerinnen auftreten. Witzig sind hier immer getauschte Rollen bei Liedern, in denen Männer und Frauen einen Teil der Choreo übernehmen.
Lehrer-Schüler-Show
Wie wäre es mit einem witzigen Wettbewerb? Veranstaltet ein Duell der Lehrer und Lehrerinnen gegen euch Abiturient:innen. Dafür bietet sich eine Quiz-Show an, in welcher ihr jeweils gegeneinander antretet und unterschiedliche Fragen beantwortet. Die Gewinnenden erhalten einen kleinen Preis als Andenken.
Abschiedsfilm zeigen
Habt ihr Lust auf einen besonderen Gänsehautmoment am Abend und wollt nochmal in Erinnerungen schwelgen? Nehmt über das Jahr verschiedene Situationen in eurem Schulalltag auf und schneidet diese zu einem kleinen Recap euer Abizeit zusammen. Tipp: Das bietet sich vor allem als Programmpunkt nach dem Buffet an!
Party-Gadgets
Eine coole Idee sind auch kleine Gadgets wie Fotoboxen für tolle Erinnerungen an einen besonderen Abend oder ein Popcorn-Automat für die süßen Momente, an denen sich die Gäste während des Abiballs bedienen können.
Moderator:in
Besonders wichtig für einen gelungenen Abiball sind Moderatoren, die euch und die Gäste durch den Abend und das Programm führen. Das können Mitschüler und Mitschülerinnen aus dem Jahrgang sein oder einfach, wer sich dafür berufen fühlt und Lust hat, vielleicht mit dem einen oder anderen Witz euren Abend zu moderieren.
Show-Acts
Habt ihr im Jahrgang talentierte Mitschüler und Mitschülerinnen? Vielleicht fühlt sich jemand berufen, eine kleine Comedy-Show anzubieten. Vielleicht habt ihr aber auch Deutschlands nächsten Superstar in euren Reihen und gebt dem Gesangstalent die Bühne für einen kleinen Auftritt. Genauso gut funktioniert eine Akrobatik-Show. Das bringt Gäste immer richtig zum Staunen! Am Ende ist es aber egal, was ihr vorführt, denn hier gilt: Zeig, was du kannst!
Ablauf des Abiballs
Der Termin für euren Abiball ist gefunden. Jetzt kommt das Programm. Wie kann so ein Abend aussehen? Was darf auf keinen Fall fehlen, wer muss Reden halten und wie gestaltet ihr den Abend so schön und kurzweilig wie möglich?
Hier findet ihr die wichtigsten Programmpunkte eines Abiballs, damit ihr nichts vergesst und der Abend zum Erfolg wird!
Der Einzug
Der Einzug von euch Abiturient:innen läutet den Abend ein. Mit passender Abiball Einlaufmusik zieht ihr in Grüppchen auf die Bühne oder zu euren Plätzen. Dabei ist es euch überlassen, wie ihr den Einzug gestaltet. Ihr könntet zum Beispiel ein altes Klassenfoto aus der 5. Klasse an die Wand werfen oder eigene Abiball Lieder abspielen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, dass sich jede Gruppe 30 Sekunden ihres Lieblingsliedes aussucht – so wird der Einzug mit dem passenden Abiball Lied noch etwas persönlicher.
Das Buffet
Die Zeit fürs Essen wird in der Abiball Programmplanung oft unterschätzt. Bis alle Feiernden ihr Essen bekommen haben, auch noch ihren Nachschlag geniessen konnten und das Geschirr abgeräumt ist, braucht es bis zu 90 Minuten! Oft wird das Essen deshalb zwischen Hauptgang und Dessert für einen anderen Programmpunkt unterbrochen. Sprecht die Programmabfolge deshalb genau mit der Abiball Moderation ab!
Die Zeugnisübergabe und Reden
Die Übergabe der Abiturzeugnisse wird durch Reden von Rektor:in und Lehrer:innen eröffnet. Auch Schülervertreter:innen oder Klassensprecher:innen aus eurer Stufe dürfen zu Wort kommen. Für diese Reden solltet ihr aber nicht länger als 20-25 Minuten einplanen, damit der offizielle Teil nicht den ganzen Abend einnimmt. Dann treten die Schüler:innen in Gruppen oder einzeln auf die Bühne und holen ihre Unterlagen ab.
Das und die Gruppenfotos mit den besten Schüler:innen und Preisträger:innen braucht seine Zeit. Deshalb veranstalten einige Schulen auch eine eigene Zeugnisübergabe an einem anderen Tag – das macht den Abiball etwas weniger offiziell und dafür kurzweiliger.
Eure selbstgestalteten Abiball Programmpunkte
Nach der Zeugnisübergabe kommt dann ihr. Einzelne Leistungskurse haben jetzt die Möglichkeit, kleine Stücke, Lieder oder Choreos vorzuführen. Überlegt euch spaßige Beiträge und gestaltet so ein buntes und vielfältiges Abendprogramm. Wie wärs mit einer Tanzeinlage, einer coolen Interpretation eures Abimottos, einer Band oder einer Performance? Tobt euch aus und denkt immer daran: Dieser Programmteil sollte unterhaltsam sein und in den inoffiziellen Teil des Abiballs überleiten.
Interaktive Spiele
Wenn ihr während eures Programms eure Lehrkräfte einbeziehen möchtet, habt ihr die Möglichkeit ein Lehrer:innen-Quiz zu veranstalten.
Abiball Spiele, in denen das Publikum zum Beispiel über Fragen abstimmt, sind ebenfalls möglich. Bedenkt aber die Menge der Gäste – da wird die Lage schnell unübersichtlich oder die Gäste verlieren bei zu viel Aufwand den Spaß am Programm.
Danksagungen
Mit Danksagungen ist nicht gemeint, dass jede:r Minuten lang seiner Familie und den Freund:innen dankt – das würde viel zu lange dauern!
Trotzdem habt ihr vielleicht als Stufe ein paar Leute, die euch allen den Schulalltag auf irgendeine Weise erleichtert haben. Sei es Vertrauenslehrer:innen, die für alle ein offenes Ohr hatten oder eine Person, die vielen von euch irgendwie einen Stein aus dem Schulweg gerollt hat. Holt die Leute auf die Bühne und überreicht ihnen Blumen – sie haben es verdient, Teil eures Abendprogramms zu sein.
Ende des offiziellen Teils!
Nach dem Marathon an Programmpunkten folgt jetzt der entspannte Teil. Die Moderator:innen verabschieden sich, die Party beginnt!
Abiball Fotograf:in
Jeder Abiball wird einmalig, ohne Frage. Aber so schön der Abend auch ist, so schnell geht er wieder vorbei. Deshalb: Haltet den Abend mit Fotos oder gar einem kleinen Dokumentationsfilm fest. Ihr werdet euch später garantiert darüber freuen!
Auch bei der Wahl eurer:s Abiball Fotograf:in solltet ihr vorab ein paar Dinge checken:
Preis: Vergleicht verschiedene Angebote von Fotograf:innen und achtet darauf, welche Leistungen inbegriffen sind.
Referenzen: Überprüft, ob das Angebot professionell ist und schaut euch doch mal seine oder ihre Arbeit an – viele stellen Fotos auf ihre Website, so dass ihr einen Eindruck bekommt, wie eure zukünftigen Abifotos aussehen könnten. Danach fällt es euch leichter zu entscheiden, ob euch der Stil und die Art der Fotos gefällt.
Bewertungen: Auch Kund:innenstimmen helfen euch dabei, zu entscheiden, ob ihr diesen oder jene Fotograf:in für euren Abiball nehmt. Schaut also einmal durch, was es für Bewertungen gibt und überlegt dann, welche:r Abiball Fotograf:in zu euch passt.
Wir stellen euch hier 3 deutschlandweite Anbieter vor, die ihr als Fotograf:innen für euren Abiball buchen könnt:
Abiballfotografen
Angebot:
Eventfotograf:in, d. h. der:die Fotograf:in dokumentiert den ganzen Abend und fängt die wichtigsten Momente eures Abiballs ein.
Mobiles Fotostudio, d. h. es gibt einen separaten Ort, an dem ihr zu jeder Zeit mit Freund:innen und Familie kommen und euch von einer:m professionellen Fotograf:in ablichten lassen könnt. Die Bilder werden euch digital zur Verfügung gestellt.
Optional könnt ihr gegen einen Aufpreis eine Fotobox dazu mieten.
Kosten: Es gibt zwei Pakete: die Fotoflatrate, mit der euch alle Fotos zur Verfügung stehen und das Paket free, bei dem ihr nur für die Fotos zahlt, die euch auch wirklich gefallen und das dadurch etwas günstiger ist. Je nachdem wie gut eure Abikasse gefüllt ist, könnt ihr die genauen Preisen für das jeweilige Paket anfragen.
Tipp: Wenn ihr Kosten sparen wollt, dann fragt doch in eurer Schule, ob es Hobbyfotograf:innen gibt, die euch gerne während des Abiballs fotografisch begleiten. Oder es gibt sogar eine Foto-AG bei euch an der Schule, die ihr fragen könnt?
Abiball Deko
Damit eure Abiball Location auch wirklich glitzert und funkelt, solltet ihr die Deko nicht vergessen.
Licht als Deko-Element bei eurem Abiball
Ein wichtiger Punkt bei der Gestaltung der Abiball Deko ist die Lichttechnik. Informiert euch bei eurer Location, was alles möglich ist und welche Lichttechnik zur Verfügung steht. Vielleicht gibt es eine Diskokugel, die angestrahlt werden kann oder Lichterketten und warme Lichtstrahler, um eine gemütliche Atmosphäre zu erzeugen. Das passende Licht ist schon die halbe Miete für eine coole Abiball Deko.
Tischdeko
Auch die Tische sollten festlich geschmückt sein – ein paar kleine Deko-Elemente können also auch hier nicht schaden. Neben weißen Tischdecken und Namenskarten in der Graphik eures Abimottos sind auch Windlichter eine tolle Möglichkeit, um euren Abiball ein bisschen bunter zu machen.
Sammelt dafür im Vorfeld Einmachgläser in verschiedenen Größen, besorgt Bastelkleber, Pinsel und viel Glitzer. Pinselt die Hälfte der Gläser mit Kleber ein und macht anschließend nach Lust und Laune Glitzer drauf. Zum Schluss noch ein Teelicht ins Glas und schon sind tolle Deko-Elemente für Tisch oder Buffet fertig!
So kaschiert ihr kalte Wände und ungemütliche Ecken
Ein einfacher Trick, wie ihr weniger schöne Ecken eurer Abiball Location abdeckt, sind Rettungsdecken. Die warme goldene Seite sieht schön aus und macht eine warme und stilvolle Atmosphäre. Sie sind kostengünstig in der Apotheke oder im Internet zu kaufen.
Lichtervorhänge
Um noch ein bisschen mehr Licht-Effekte in euren Raum zu bringen, könnt ihr ganz einfach Lichtervorhänge bestellen und damit zum Beispiel den Tanz-Bereich oder die Bühne dekorieren. So schafft ihr auch eine tolle Kulisse für schöne Fotos mit euren Freund:innen und eurer Familie.
Individuelle Fotowand für euren Abiball
Eine Möglichkeit, um eure Location mit Erinnerungen und schönen Abiball Deko-Elementen zu füllen, sind Fotos. Hängt doch an eine Wand einen Bilderrahmen, spannt Schnüre von links nach rechts und hängt mit Wäscheklammern Fotos von eurer Abifahrt, Stufen-Events und eurer gesamten Schulzeit auf. So haben alle etwas zu bestaunen und es sieht gleichzeitig schön und individuell aus. Da braucht es nur noch euch in euren epischen Abiballkleidern und das Foto ist perfekt!
Blumen
Mit Blumen könnt ihr euren Raum ganz einfach aufhübschen und je nach Wahl für unterschiedliche Atmosphären sorgen. Für die Tischdeko und das Buffet eignen sich kleinere Sträuße, für die Bühne könnt ihr zum Beispiel einen großen Blumenstrauß an den Rand stellen. So wird die Bühne bei Fotos und den wichtigen Momenten eurer Abschlussfeier gut in Szene gesetzt.
Tipp: Je nach Blumen kann ein Raum ganz anders wirken. Geht am besten in einem Blumenladen vor Ort vorbei und lasst euch beraten. Achtet dabei auch darauf, dass die Blumen zur restlichen Deko im Raum passen.
Rechtliches zum Abiball
Euer Abiball soll ein absolutes Highlight werden und euch noch lange in Erinnerung bleiben. Damit ihr auf der sicheren Seite seid und keine bösen Überraschungen drohen, gibt es noch ein paar rechtliche Dinge zu beachten.
Euer Ball ist eine private Veranstaltung, das bedeutet: Die Schule haftet nicht und ihr müsst euch selbst um die rechtliche Seite kümmern.
Dabei können euch aber die Schule oder auch ältere Jahrgänge helfen. Fragt nach ihrer Erfahrung und nehmt ihre Hilfe an.
GEMA
Die Benutzung von urheberrechtlich geschützter Musik muss bis drei Tage vor der Veranstaltung bei der GEMA (Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte) angemeldet werden. Achtung: Wenn ihr das nicht tut, drohen euch die doppelten Kosten!
Ihr bekommt über die Bezirksdirektionen den Kontakt zur GEMA, sie ermittelt die Kosten über die Anzahl der Teilnehmenden und die Größe der Location.
Fragt doch mal in eurem Sekretariat nach, manche Schulen haben für Theater-AG, Bandauftritte und Co. schon Pauschalverträge mit der GEMA abgeschlossen!
Haftpflichtversicherung
Wenn jemand auf der Tanzfläche umknickt oder ein Lautsprecher umfällt, kann das für euch als Veranstaltende sehr teuer werden. Deshalb solltet ihr eine Veranstalter-Haftpflicht abschließen.
Achtet beim Organisieren außerdem auf Fluchtwege, vermeidet offenes Feuer und plant einen übersichtlichen Sitzplan ohne Menschenmengen. Solltet ihr außerhalb eurer Schule feiern, seid ihr vielleicht über die jeweilige Location mitversichert. Also gilt auch hier: einfach nachfragen!
Schankgenehmigung
Wenn ihr auf dem Ball auch Getränke verkauft (die nicht im Eintrittspreis inklusive sind), braucht ihr eine Schankgenehmigung. Dafür wendet ihr euch an das Ordnungsamt der Gemeinde, in der die Location liegt.
Plant mindestens 3 Wochen Vorlaufzeit ein, damit die Genehmigung auch wirklich rechtzeitig schriftlich vorliegt! Die Kosten für eine Schankgenehmigung richten sich nach Umfang der Feier.
Sperrzeiten und Lautstärke
Für ein stressfreies Ende eures Abiballs solltet ihr die Sperrzeiten im Auge behalten. Diese sind je nach Bundesland unterschiedlich. Bei besonderen Anlässen kann die Sperrstunde nach hinten verlegt werden, sprecht das also bei Bedarf im Vorfeld mit Bürgermeister:in und Polizei ab!
Wenn euer Ball in der Nähe eines Wohngebietes stattfindet, bedenkt die Lautstärke eurer Anlage. Entweder, ihr vertraut dafür auf die Erfahrung älterer Jahrgänge oder ihr überprüft einfach selbst, ob eure Feier andere Menschen belästigen könnte: Nehmt eure Anlage im Vorfeld in Betrieb und schickt ein paar Probehörer ins Umfeld der Location.
Sollte eure Anlage draußen deutlich zu hören sein, solltet ihr sie schon mal runterdrehen oder mit einem Anschlag versehen, damit sie nicht mehr lauter gedreht werden kann. Das erspart euch den Besuch der Polizei an eurem Abend!
* Die 4 € pro Box sind eine Spendenempfehlung. Der tatsächliche Betrag liegt im Schnitt sogar höher, denn viele Unterstützer:innen spenden gerne mehr.
